W 2-3 tygodnie bierzemy pod lupę procesy z największym potencjałem, liczymy, ile kosztują rocznie i pokazujemy, co warto usprawnić, a czego nie ruszać.
Proces to powtarzalny ciąg zadań, który prowadzi do jakiegoś efektu. Weźmy ofertę: kilka osób, siedem kroków, codziennie.
Takie schematy są w każdej firmie. Nie zawsze są spisane, nie zawsze dobrze poukładane i nie zawsze w ogóle zdajemy sobie z nich sprawę.
To w nich najczęściej ucieka czas, którego nikt nie liczy.
Wszyscy mówią, że trzeba. Nikt nie mówi, gdzie zacząć, żeby to się zwróciło.
Sprzedawca pokazał świetne demo. Pół roku później zespół robi po staremu, a licencja się odnawia.
Sprzedaż idzie w górę, a razem z nią liczba maili, plików i nadgodzin. Zatrudnienie kolejnej osoby to najdroższa odpowiedź.
Twojego czasu: ok. 4 godziny. Zespołu: jedno przedpołudnie. Od pierwszej rozmowy do wyników: 2-3 tygodnie.
01 Rozmowa o biznesie | 02 Warsztat z zespołem | 03 Analiza i raport | |
|---|---|---|---|
| Co się dzieje | Robimy research firmy i branży, potem rozmawiamy o Waszych celach i o tym, co Was najbardziej uwiera. Wybieramy 2-3 procesy z największym potencjałem; akceptujesz je mailem. | Rozkładamy procesy krok po kroku z osobami, które je robią na co dzień. Opcjonalnie krótkie rozmowy 1:1. | Liczymy czas i koszt, układamy ranking, piszemy raport. Kończymy spotkaniem z wynikami. |
| Ile trwa | 1-2 godziny + do 2 dni na propozycję | Jedno przedpołudnie, ok. 3 godziny | Około tygodnia |
| Kto z Twojej strony | Ty: właściciel, prezes albo dyrektor operacyjny | Osoby, które robią wybrane procesy | Ty + kogo zechcesz zaprosić (2 godziny) |
| Co z tego wychodzi | Lista 2-3 procesów do sprawdzenia | Rozpisane procesy | Raport + omówienie |
Każdą stratę przeliczamy na godziny w roku i złotówki, a nie na „dużo” czy „sporo”.
I sprawdzamy coś, co większość pomija: czy odzyskany czas ma na co pójść. Zaoszczędzona godzina to pieniądze tylko wtedy, gdy zespół wykorzysta ją na pracę, która zarabia. Dlatego nasze liczby bywają niższe niż w ofertach sprzedawców. I dlatego można na nich polegać.
Przykład, w zaokrągleniu.
Diagnoza to zawsze pierwszy krok i możesz na niej zakończyć. Rekomendacje są takie same, niezależnie od tego, którą drogę wybierzesz.
Kwota zależy od liczby i złożoności procesów. Poznasz ją na pierwszej rozmowie, zanim cokolwiek podpiszesz. Diagnoza jest płatna, bo ma jednego mocodawcę: Ciebie. Dlatego możemy powiedzieć, że czegoś nie warto wdrażać.
Bo darmowy audyt ma zwykle drugi cel: sprzedać wdrożenie. Płatna diagnoza ma jednego mocodawcę, Ciebie, i kończy się raportem, który wdrożysz z kimkolwiek. Pierwsza, 30-minutowa rozmowa jest bezpłatna.
Wyceniamy każdy projekt indywidualnie, bo zależy to od liczby i złożoności procesów, które bierzemy na warsztat. Kwotę poznasz po pierwszej rozmowie, zanim cokolwiek podpiszesz.
Twojego około 4 godzin: rozmowa na start i spotkanie z wynikami. Zespołu: jedno przedpołudnie warsztatu. Resztę robimy my.
Nie od razu. Zaczynamy od 2-3 procesów, w których po rozmowie widzimy największy potencjał, bo tak najszybciej widać efekt. Kolejne obszary możemy przejrzeć później.
Zanim zaczniemy, na pierwszej rozmowie mówimy wprost, czy widzimy u Ciebie potencjał. Jeśli nie, nie bierzemy zlecenia. A jeśli diagnoza pokaże, że gdzieś nie warto automatyzować, to też jest wynik: wiesz, gdzie nie wydawać pieniędzy.
Przed startem podpisujemy umowę o poufności. Mówimy wprost, z jakich narzędzi korzystamy (na przykład do nagrania warsztatu), i pytamy o zgodę. Dane służą wyłącznie do przygotowania Twojego raportu.
Opowiesz, jak działa Twoja firma i co Cię uwiera. My powiemy wprost, czy diagnoza ma u Ciebie sens, a jeśli nie, co zrobić zamiast niej.